Jak z pełnym profesjonalizmem wybrać odpowiedni hotel na konferencję. Krótki informator dla asystentek

Kiedy firma zajmująca się implementacją systemów teleinformatycznych zechce dokładnie zapoznać dotychczasowych nabywców ze swoim produktem, to może zorganizować międzymiastową konsultację. Wybór padnie na jakieś spore miasto: Warszawę lub Częstochowę. Delegaci nie mogą mieć problemów z dojazdem – nie każdy przecież dysponuje pojazdem firmowym. Sama organizacja zjazdu zostanie powierzona asystentce, która w ten sposób staje przed wcale nie tak łatwym zadaniem.

konferencja

Autor: World Trade Organization
Źródło: http://www.flickr.com
Znalezienie najodpowiedniejszego hotelu na konferencję wymaga poświęcenia nawet kilku dni na szukanie odpowiedniego kompleksu. Należy bowiem zestawić ceny i szczegółowo zapoznać się z każdą wyceną. Świetna asystentka trzyma jednak asa w rękawie. Z otrzymanych wcześniej ofert zbudowała zestawienie, które znacznie ułatwi jej pracę. Zobaczmy, czym musi się kierować przy wyborze najwłaściwszej opcji.

Wzorowy hotel na konferencję musi być… idealnie usytuowany. Centrum gwarantuje śliczne widoki na stare zabudowania rynku, ale i potężne korki, jak również harmider dobiegający z alei. Skraje miast bywają rozsądniejszym wyjściem z sytuacji, ale pod warunkiem, że w wyznaczone miejsce będą prowadzić główne miejskie drogi.

Kto korzysta, nawet podczas urlopu, z usług hoteli, to oczekuje spełnienia przez ich właścicieli wszystkich standardów. Każdy chce mieć gwarancję, że w zarezerwowanym pokoju mieszka się luksusowo i z przyjemnością. Nie inaczej rzecz się przedstawia w przypadku przedsiębiorców – być może nawet ich pragnienia bywają bardziej wygórowane. Należy więc zadecydować, ilu gwiazdkowy ma być kompleks hotelowy, sprawdzić dostępność do sieci, a także luksusy w rodzaju jakuzzi albo łoża wodnego.

Hotel na konferencję to jednak nie miejsce odprężenia, ale wzmożonej pracy – . Sala wykładowa musi być specjalistycznie wyposażona w multimedialny sprzęt informatyczny najwyższej jakości. Niemniej ważne bywa zasadnicze wyposażenie, czyli komfortowe fotele, na których uczestnicy będą w stanie wysiedzieć przez kilka godzin.

Przydadzą się też bezusterkowo działające flamastry. Należy również zadbać o dobrze zorganizowaną przerwę na poczęstunek. Aby organizacja konferencji była odebrana jako profesjonalnie przygotowane przedsięwzięcie, hotel na konferencję powinien również zapewniać dodatkowe atrakcje (basen lub (zobacz ważny link) siłownia), aby uczestnicy mogli odetchnąć po całym dniu pracy.